“Liebe Mitarbeitende, liebe Interessierte, liebe Freunde,

wir laden Sie herzlich zu unserem Ehrenamtstreff am …… in unser Gemeindehaus in Stieldorf ein. Mit dem Ehrenamtstreff organisieren wir die ehrenamtliche Mitarbeit in Stieldorf und Birlinghoven in einem neuen, offenen und zeitgemäßen Format.”

Mit diesen Worten haben wir Sie zwischen November 2022 und Dezember 2023 bereits fünfmal eingeladen. Durchschnittlich 19 Menschen sind unserer Einladung jeweils gefolgt und haben sich beteiligt. Dafür möchten wir vom Organisationsteam Ihnen zunächst einmal herzlich danken.

Weil der Name Ehrenamtstreff aufgrund seiner großen Ähnlichkeit mit den Namen Forum Ehrenamt oder Ehrenamtsdank zu Missverständnissen hinsichtlich des Inhalts führte, haben wir unser Format in „EiS-Treff“ umbenannt. EiS steht dabei für „Evangelisch im Siebengebirge“ und erhält noch den regionalen Zusatz „Stieldorf“, weil ja vielleicht auch noch andere Gemeindebereiche die Idee aufgreifen und ihren EiS-Treff einrichten könnten.

Der neue Name EiS-Treff Stieldorf soll auch Menschen erreichen, die nicht regelmäßig ehrenamtlich mitarbeiten können, sich aber trotzdem beteiligen wollen, getreu unseres unausgesprochenen Mottos: „Schmieden Sie gemeinsam neue Ideen. Arbeiten Sie zusammen mit uns an der Planung und Durchführung künftiger Veranstaltungen. Oder unterhalten Sie sich einfach miteinander. Jede Form der Beteiligung ist uns willkommen.“

Bisher haben wir Sie persönlich per E-Mail eingeladen und dabei auch um Antwort gebeten.  Hier wollen wir den Verwaltungsaufwand verschlanken und stattdessen die Termine rechtzeitig über alle unsere Kommunikationskanäle ankündigen: über die Rubrik Gottesdienste / Termine auf dieser Website, über unseren Gemeindebrief Evangelisch im Siebengebirge (Rubrik Gruppen und Kreise), über die Schaukästen an unseren Kirchen und über die Abkündigungen in unseren Gottesdiensten.

Um dem von Ihnen geäußerten Wunsch nachzukommen, künftig vor einem Treffen über die Inhalte oder generell auch über anstehende Aktionen und Projekte informiert zu werden, richten wir auf WhatsApp eine Community mit Namen „EiS-Treff Stieldorf“ ein. Dann können wir auch per WhatsApp an die Treff-Termine erinnern. Die Community verfügt über eine Gruppe nur für Ankündigungen. Hier informieren wir Sie über Aktionen, Projekte und Treffen. In dieser Gruppe können Sie nicht antworten. Außerdem richten wir zusätzlich themenbezogene Gruppen in der Community ein, denen Sie selbstständig beitreten können. In einer themenbezogenen Gruppe können Sie sich mit den anderen Mitgliedern dieser Gruppe wie von WhatsApp gewohnt austauschen und verabreden. Initial werden wir diejenigen der Community hinzufügen, die uns bereits ihre Mobiltelefonnummer gegeben und zugestimmt haben, sie über WhatsApp zu kontaktieren. Natürlich steht es jedem frei, die Community auch wieder zu verlassen.

Durch die Community in WhatsApp können wir die Frequenz unserer Treffen (die in der Planung und Durchführung für unser kleines Organisationsteam sehr aufwändig sind) auf drei Treffen pro Jahr reduzieren, bieten Ihnen gleichzeitig aber einen zusätzlichen Weg, sich zu beteiligen. Trotzdem bleiben unsere persönlichen Treffen essenziell für das Gemeinschaftsgefühl, denn die Begegnung mit Menschen lässt sich durch nichts ersetzen.

Die folgenden Termine sind jetzt für 2024 angesetzt, wie gehabt jeweils freitags um 19:30 Uhr: 16. Februar 2024 und 03. Mai 2024 in Stieldorf und 13. September 2024 in Birlinghoven.

Bitte erzählen Sie es weiter. Sprechen Sie Freunde oder Bekannte an, die Interesse an der Arbeit in unserer Gemeinde haben. Bringen Sie sie gerne zu unseren Treffen mit oder laden Sie sie in unsere Community ein.

Ihr Organisationsteam
Renate Kremer, Sabine Pichler, Carmen Truetsch-Lück, Jörg-Rainer Molwitz